事務組單位簡介

壹、 單位簡介:

本組負責全校園藝維護,加強校園整體綠美化,提升各項場地管理效能,促進校園交通安全與舒暢, 提供公務用車服務。

且包含校地、 校舍、財產、文具用品、保險保全及監視與緊急求救系統等業務之管理,以服務全校。

貳、 任務編組:

        組長1名、組員5名、技工3名、約聘技工4名。

參、 業務說明:

        一、 承辦全校事務性各項工作。

        二、 管理全校活動場地之申辦。

        三、 各項重要慶典籌劃、硬體佈置與執行。

        四、 各項考試試場事務及場地佈置與連絡服務。

        五、 教職員生通行證業務辦理。

        六、 負責校園巡迴車管理與督導工作。

        七、 公務車差勤調度、派遣及保養維護。

        八、 負責防護團之全校安全防護及訓練工作。

        九、 負責校園內園藝維護與管理、綠化美化各項工作負、責校內植物病蟲害處理。

        十、郵件收發業務

        一、 辦理全校各單位新增財產 (機械、儀器、交通運輸、土地、房屋及各項設備)之分類編號及登記、管理、養護及報廢減損事宜。(含科技部、農委會、衛生署及外購儀器等。)

二、 依據董事會會議通過購置不動產,並執行辦理相關事務。

三、 承辦宿舍管理委員會業務及招待所借住事宜。

四、 辦理監視系統與緊急求救按鈕建置。

五、 配合相關單位採購或工程之驗收工作。

七、 行政用一般文物品之保管、領用、登記及管理。

八、 為確保校產及師生之安全、據實簽報提請投保各項保全及保險事宜。

九、 辦理上級臨時交辦事宜。